privacy policy

プライバシーポリシー

個人情報の定義および取得する情報

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど個人別に付された番号・記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人と識別できるものをいいます。当社では組み合わせることによって個人が識別できてしまうものも個人情報として取り扱います。
また、当社は事業の遂行およびクラウドアプリサービス「エナジードライブ」ならびにその他提供するサービス（以下、総称して「本サービス」といいます）において、以下の情報を取得する場合があります。

1. ユーザーから直接提供される情報：職務経歴、プロフィール情報、お問い合わせ内容等
2. 本サービスの利用に伴い自動的に取得される情報：端末情報（OS、端末識別子等）、IPアドレス、アクセスログ、Cookieおよびそれに類する技術を利用して取得する行動履歴等

個人情報の保護と管理

当社は、執行役員コーポレート本部長を個人情報保護管理者として、取締役副社長を個人情報保護監査責任者として任命し、ユーザーおよびご登録者（以下「ユーザー等」といいます）の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏洩、滅失、棄損を予防する保護策を講じています。また、個人情報保護に関する内部規程を定め、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じることで、個人情報の安全管理に努めます。

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、正当な事業遂行の範囲内で以下の目的のために利用いたします。なお、個人情報を当社に提供されるか否かはご自身の判断によりますが、ご提供がない場合には、本サービスの一部機能の利用や求人案件のご紹介等に支障をきたす場合がございます。

1. クラウドアプリサービス「エナジードライブ」およびその他サービスの提供に関する目的
   • 本サービスへの登録、本人確認、およびログイン機能の提供のため
   • 本サービスの提供、維持、保護、および改善のため
   • 利用料金の決済、計算、および請求のため
   • ユーザー等からのお問い合わせへの対応、サポート提供のため
   • 本サービスの利用規約に違反する行為への対応のため
   • 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
   • サービス利用状況の分析、マーケティング、および新機能開発のため
2. 人材紹介・採用支援事業に関する目的
   • ご登録者への求人案件のご紹介のため
   • 求人企業へのご登録者個人情報の提供のため
   • 職業紹介関連情報のダイレクトメール等による提供のため
3. 当社の運営に関する目的
   • 当社の人材採用のため
   • その他当社の事業遂行において必要な範囲のため

要配慮個人情報について

JIS Q 15001:2023に定める「要配慮個人情報」を取得する際は、以下の場合を除き、あらかじめ書面によって本人の同意を得ます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 当該要配慮個人情報が、法令等により個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者及び個人情報保護委員会規則で定めた者によって公開された要配慮個人情報であるとき
• 本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合
• 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、要配慮個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該要配慮個人情報の提供を受けるとき
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って要配慮個人情報の提供を受ける場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該要配慮個人情報を取り扱うとき
• 特定の者との間で共同して利用される要配慮個人情報を当該特定の者から提供を受けるとき
• 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該要配慮個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
• 学術研究機関等から当該要配慮個人情報を取得する場合であって、当該要配慮個人情報を学術研究目的で取得する必要があるとき（当該個人情報取扱事業者と当該学術研究機関等が共同して学術研究を行う場合に限る。）

個人情報の提供または委託

当社は、以下の場合を除いて、ユーザー等の個人情報を第三者に提供または委託しません。

• 個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ求人企業に、ご登録者から頂いた個人情報を送付または持参により提供するなど、特定の目的のためにご本人から同意を得て提供する場合。
• 本サービスに関する情報を提供する目的で、業務委託先が、当社に代わってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合。
• 統計的情報を提供する目的で、各々の個人情報を集積または分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合。
• 法令または裁判所等の政府機関により適法な開示を要求された場合。

個人情報の提供または委託に関する同意取得手続き

当社は事業の運営において、ユーザー等の個人情報を第三者に提供または委託する可能性がありますが、その場合は必ず本人に同意を得て行います。また、書面による同意取得手続きに関しては、次の事項を本人に通知します。

• 第三者に提供する目的
• 提供する個人情報の項目
• 提供の手段又は方法
• 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の事業者の種類、及び属性
• 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨

個人関連情報および外部送信について

当社は、個人関連情報を第三者に提供し、提供先で個人データとして取得されることが想定される場合は、Pマーク指針J.8.8.4に基づき、あらかじめ、提供先が本人から当該個人関連情報を個人データとして取得することを認める旨の同意を得ていることを確認いたします。
また、本サービス（エナジードライブを含む）では、サービスの利便性向上、利用状況の解析、および適切な広告配信のために、Cookieおよび類似技術を利用し、外部の事業者が提供するアクセス解析ツール等へユーザーの利用情報（アクセス履歴、端末情報等）を送信する場合があります。

個人情報を委託する際の守秘義務契約

業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、守秘義務契約を委託先と締結し、個人情報を厳密に管理しています。また、委託先を選定する際は基準を確立し、監督に関する詳細な事項を含む契約を締結しています。

個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・提供の停止

ユーザー等が、ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・提供の停止を希望される場合は、当社に直接お申し出ください。その際、ご本人確認のうえ速やかに対応いたします。詳細な手続きについては、別途定める個人情報保護規程および当社ウェブサイトにてご案内いたします。手数料については、実費を勘案した合理的範囲内で徴収させていただく場合がございます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社のプライバシーポリシー、または個人情報の取り扱いに関する苦情、ご相談、および開示等のご請求については、以下の窓口までご連絡ください。

2026年8月14日 改定